Le guichet d’entreprises : votre point de départ pour un démarrage en douceur
La création d’une entreprise en Belgique implique certaines formalités administratives, parfois complexes. Les guichets d’entreprises sont là pour vous accompagner et vous aider à remplir ces formalités.
Qu'est-ce qu'un guichet d'entreprises ?
Un guichet d'entreprises est une entité agréée par l’État belge pour accompagner les entrepreneurs dans les formalités administratives.
Avant de démarrer votre activité, vous devez inscrire votre entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Cette inscription s'effectue toujours par l'intermédiaire d'un guichet d'entreprises. Vous payez pour cela un montant fixe, quel que soit le guichet d'entreprises que vous choisissez.
Par ailleurs, les guichets d’entreprises vous informent sur les procédures et formalités nécessaires à l’exercice de vos activités, ainsi que sur les instances compétentes que vous devez contacter. Si vous le souhaitez, un guichet d’entreprises peut également vous aider à introduire les demandes d’autorisations et d’agréments nécessaires, à vous affilier à un secrétariat social ou à bénéficier d’autres services. Les tarifs de ces services supplémentaires varient d’un guichet d’entreprises à l’autre.
La liste complète des tâches et services proposés par ces guichets est disponible sur le site du SPF Economie.
Quand contacter un guichet d’entreprises ?
- Si vous créez une entreprise individuelle, votre première démarche est de contacter un guichet d’entreprise
- Si vous créez une société, une asbl ou une fondation, vous devez rédiger l’acte constitutif et les statuts de votre société puis déposer ces documents au greffe du tribunal de l’entreprise. Vous pourrez alors contacter un guichet d’entreprise pour finaliser l’inscription à la BCE
- Si vous avez déjà créé votre entreprise, vous pouvez contacter les guichets d’entreprises pour modifier ou arrêter vos activités
Où trouver un guichet d'entreprises ?
8 guichets d’entreprises agréés ont établi leurs bureaux dans toute la Belgique. Tous les guichets d'entreprises proposent les mêmes services de base. Vous êtes libre de choisir le guichet d'entreprises qui correspond le mieux à vos besoins, quel que soit le lieu d'implantation de votre entreprise. Le site du SPF Economie vous permet d’avoir un aperçu de tous les guichets d'entreprises du pays.
Questions fréquemment posées
Est-il obligatoire de faire appel à un guichet d'entreprises ?
Oui. Vous êtes obligés de faire appel à un guichet d’entreprises pour certaines formalités comme l’inscription à la BCE.
Quel est le rôle précis d’un guichet d'entreprises ?
Un guichet d'entreprises accompagne et conseille les entrepreneurs dans leurs formalités administratives comme l'inscription à la BCE, l'enregistrement de leurs activités, les demandes de permis, d’identification à la TVA.
Comment inscrire mon entreprise à la BCE ?
Contactez un guichet d’entreprises pour inscrire votre entreprise à la BCE. Une fois enregistrée, votre entreprise reçoit son numéro d'entreprise.
Combien coûte le recours à un guichet d'entreprises ?
Certains services administratifs imposés par la loi, tels que l’inscription à la BCE, font l’objet de tarifs fixes. Pour les services complémentaires, les prix varient d'un guichet d'entreprises à l'autre.
Un guichet d'entreprises peut-il activer mon numéro d’entreprise auprès de la TVA ?
Oui mais il s’agit d’un service complémentaire payant. Vous pouvez également activer vous-même gratuitement votre numéro d’entreprise auprès de la TVA sur le site du SPF Finances.
Puis-je utiliser un guichet d'entreprises en ligne ?
Oui. Tous les guichets d'entreprises agréés proposent des services en ligne, ce qui vous permet de réaliser vos formalités administratives à distance.
Un guichet d'entreprises m'aide-t-il après la création de mon entreprise ?
Oui. Les guichets d'entreprises peuvent également vous aider à effectuer certaines modifications administratives une fois votre entreprise créée.