De activiteiten van uw onderneming stopzetten

Waarom is een officiële stopzetting van uw activiteiten verplicht?

Zolang u de officiële uitschrijving van uw bedrijf bij alle relevante instanties niet aanvraagt, blijft u verplicht om sociale premies en btw te betalen en loopt u het risico op boetes.  

Hoe de activiteiten van uw onderneming stopzetten?

De procedure om uw zaak stop te zetten hangt af van de rechtsvorm van uw onderneming. 

De activiteiten van een eenmanszaak stopzetten

De activiteiten van een eenmanszaak stopzetten is een eenvoudige procedure, waarbij u volgende stappen doorloopt. 

1. Schrijf u uit bij de KBO: Uw ondernemingsloket registreert de datum van stopzetting en bezorgt u een uittreksel als bewijs van schrapping (€ 111,50 per vestigingseenheid, tarief 2026).
2. Vul binnen de maand de btw-aangifte van stopzetting van uw activiteiten in (formulier 604C). Dit kunt u zelf gratis doen, maar u kunt ook tegen betaling uw boekhouder of een erkend ondernemingsloket inschakelen. 
3. Verwittig daarnaast uw sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds: doe dit binnen 15 dagen na de stopzetting. Bezorg hun uw attest van schrapping uit de KBO en een persoonlijke verklaring van stopzetting. Zodra dit gebeurd is, hoeft u geen sociale bijdragen meer te betalen.
4. Bent u werkgever? Schrijf u dan uit bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
5. Vraag de stopzetting van uw vergunningen aan. Bijvoorbeeld bij het FAVV, Unisono ...

De activiteiten van een vennootschap of vzw stopzetten

De activiteiten van een vennootschap of vzw stopzetten is een complexe procedure. Voor u uw onderneming kunt schrappen, moet u drie fases doorlopen: de ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening. Schakel hiervoor een notaris in. 

1. Ontbinding: De vennoten (of de algemene vergadering bij een vzw) beslissen om de organisatie te ontbinden. Daarvoor stellen ze een vereffenaar aan. De ontbinding gebeurt bij de notaris. Ze wordt vastgelegd in een notariële akte en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Na de ontbinding bestaat de vennootschap alleen nog om te vereffenen.
2. Vereffening: De vereffenaar betaalt alle openstaande schulden en vorderingen af en verkoopt indien nodig de activa (bv. geld, materiaal, een gebouw ...). Het resterende bedrag wordt verdeeld onder de vennoten zoals bepaald in de statuten. In het geval van een vzw wordt, indien de statuten geen uitsluitsel geven, het resterende bedrag uitgekeerd aan een organisatie met een gelijkaardig doel.
3. Sluiting van de vereffening: De afsluiting gebeurt bij de notaris. Die stelt een notariële akte van sluiting van de vereffening op. De griffie van de ondernemingsrechtbank registreert de ontbinding en de sluiting van de vereffening in de KBO. 
4. Laat via een erkend ondernemingsloket de inschrijving schrappen (€ 111,50 per vestigingseenheid, tarief 2026).
5. Bent u btw-plichtig, vul dan binnen de maand de btw-aangifte van stopzetting van uw activiteiten in (formulier 604C). Dit kunt u zelf gratis doen, maar u kunt ook tegen betaling uw boekhouder of een erkend ondernemingsloket inschakelen.
6. Verwittig uw sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds: Doe dit binnen 15 dagen na de stopzetting. Bezorg hun uw attest van schrapping uit de KBO en een persoonlijke verklaring van stopzetting. Zodra dit gebeurd is, hoeft u geen sociale bijdragen meer te betalen.
7. Bent u werkgever? Schrijf u dan uit bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
8. Vraag de stopzetting van uw vergunningen aan. Bijvoorbeeld bij het FAVV, Unisono ...

→ [Zoek een ondernemingsloket]

 

Droits sociaux après la cessation

Er zijn verschillende redenen om uw activiteiten stop te zetten: pensioen, faillissement, arbeidsongeschiktheid, een overstap naar loontrekkende arbeid … 

Afhankelijk van de manier waarop u uw activiteiten stopzet, heeft u recht op verschillende sociale beschermingsmechanismen. Het onderscheid tussen vrijwillige en gedwongen stopzetting is hier doorslaggevend.

Wat als uw onderneming failliet gaat?

Kan uw onderneming haar schulden niet meer betalen? Dan kan de ondernemingsrechtbank het faillissement uitspreken. De persoon die als curator is aangesteld, verkoopt de bezittingen van de onderneming. Het geld wordt gebruikt om de schuldeisers te betalen: personen of organisaties aan wie de onderneming geld verschuldigd is (bv. leveranciers, bank, overheid). Vanaf dan verliest u de controle over uw onderneming.

Wat kan u doen? 

Wacht niet tot het te laat is. Als u financiële problemen voorziet, kan een gerechtelijke reorganisatie soms een oplossing zijn: een procedure waarbij u onder toezicht van de rechtbank een akkoord probeert te bereiken met uw schuldeisers.

Wie kan u helpen?

Raadpleeg een accountant of advocaat bij de eerste tekenen van problemen. Elke regio biedt ook ondersteuning aan ondernemers in moeilijkheden. Neem daarvoor contact op met:

• CEd Relance in Brussel
• Dyzo in Vlaanderen
• Ré-Action in Wallonië

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen ontbinding en vereffening?

Ontbinding is de beslissing om de vennootschap of vzw stop te zetten. Vanaf dat moment bestaat ze enkel nog om af te handelen.

De vereffening is de fase daarna: alle schulden worden betaald, bezittingen verkocht en het resterende saldo verdeeld volgens de regels (of statuten).

Ben ik nog sociale bijdragen verschuldigd na de stopzetting?

Ja, maar enkel tot en met het kwartaal van uw schrapping. Daarna stopt uw bijdrageplicht, op voorwaarde dat u de stopzetting van uw onderneming tijdig hebt gemeld aan uw sociaal verzekeringsfonds.

Kan ik mijn onderneming stopzetten als er nog openstaande schulden zijn?

Ja, maar die schulden moeten eerst worden afgehandeld. Bij een eenmanszaak blijft u persoonlijk aansprakelijk. Bij een vennootschap gebeurt de afhandeling via de vereffening. Zijn de schulden te groot? Dan kan een faillissement volgen.

Wat gebeurt er met het vermogen van een vzw bij ontbinding?

Het resterende vermogen mag niet uitgekeerd worden aan de leden van de vzw. Het moet worden overgedragen aan een andere organisatie met een gelijkaardig doel als wat er in de statuten is vastgelegd.